Ciel Commercieel beheer (only for Belgium market)

COMMERCIEEL beheer 2011

Ontwikkeld voor kleine ondernemingen om offertes, facturen en leveringsbonnen te maken en leveranciersaankopen, voorraden te beheren.

Snel startklaar

• Laat u begeleiden door de assistenten: aanmaak van uw dossier, opstellen van de eerste offertes en facturen, balans van de verkopen op het einde van het jaar
• Onmiddellijke toegang tot de belangrijkste functies dankzij Intuiciel©
• U kunt uw werkmethodes behouden en uw artikelen en diensten op dezelfde manier ingeven als bij een tekstverwerker of een spreadsheet.
• U kunt uw eerste documenten onmiddellijk afdrukken dankzij de meegeleverde modellen die u kan voorzien van uw eigen logo

In slechts enkele minuten kunt u uw eerste factuur afdrukken!

Vereenvoudig uw dagelijks beheer

• In één oogopslag kunt u de situatie van uw onderneming raadplegen aan de hand van de boordtabel en de grafieken inzake de evolutie van uw verkopen, uw marge…
• Onmiddellijk de klanten inlichten dankzij het gedetailleerde overzicht dat toegankelijk is via de klantenfiche: offertes, facturen, creditnota’s, betalingen…
• Vermijd heringaves, met één klik zet u de offerte om in een factuur of een bestelbon… alle informatie wordt automatisch overgenomen!
• Bepaal op een eenvoudige manier de kortingen per klanttype, volgens de verkochte hoeveelheden…
• Reageer snel en verstuur al uw documenten onmiddellijk via e-mail!
• Stel eenvoudig de vervaldaglijsten van de facturen op, stuur de klanten met een betalingsvertraging op een doeltreffende manier een herinnering en beheer de wanbetalers (blokkering klant…)

Offertes en facturen maken wordt veel eenvoudiger!

Bespaar heel wat tijd

• Zorg dat u in orde bent met de wetgeving over de ondernemingsnummers.
• Beheer vanaf nu de IBAN- en BIC-codes van uw klanten
• Beheer uw vertegenwoordigers op een doeltreffende manier: commissies per producttype, toekenning van een klantenportefeuille, bepalen van de doelstellingen, berekening van hun ZC…
• Verkrijg in enkele minuten tijd een volledig artikelbestand met integratie van de tariefbestanden van uw leveranciers
• Volg uw aankopen van nabij met de bestelbonnen en ontvangstbonnen van leveranciers (hoeveelheid in bestelling, overeengekomen prijs, back-order…)
• Beheer uw voorraad op een eenvoudige manier: beschikbaarheid in reële tijd, waarschuwing bij voorraadonderbreking, toestand van het voorraadoverschot, behoeften inzake herbevoorrading…
• Vermijd heringaves, draag uw facturen, creditnota’s… over naar Ciel Boekhouding!

De tijd die u besteedt aan administratieve taken wordt tot een minimum herleid!

Technische Informatie

Minimumconfiguratie

• Processor 500 Mhz (700 Mhz is aanbevolen) – 256 Mb RAM – 150 Mb beschikbare schijfruimte voor de installatie
• Laserprinter of inktjetprinter
• Grafische kaart en monitor met een minimumresolutie van 1024x768
• Een WindowsTM compatibele geluidskaart, luidsprekers
• Vereist WindowsTM XP, Vista of 7
• Internetfuncties: vereisen Internet Explorer 6 SP2 of hoger, een internetaansluiting en een e-mailpakket

Microsoft is een gedeponeerd merk en Windows TM en hun logo zijn gedeponeerde merken van Microsoft Corporation

ALGEMEEN

• 5 dossiers aantal bedrijven, klanten, leveranciers, artikelen, facturen…
• Twee manieren om de functies weer te geven: Kennismaking en Volledig

 
DOCUMENTEN 

• Volledig commercieel proces: offerte/pro forma, bestelbon, leveringsbon, factuur, creditnota
• Gebruiksklare afdrukmodellen
• Versturen van offertes, bestellingen… via e-mail
• Etikettenafdruk briefwisseling en e-mailing
• Afdruk van de catalogus en artikeletiketten
• Beheer van een nieuw type van invoer van verkopen: invoer “op het document”

 
BETALINGEN

• Beheer van kredietlimieten en betalingen
• Gedeeltelijke en volledige betaling, multi facturen
• Rekeningoverzichten, vervaldaglijsten facturen

 
VERKOOPANALYSE

• Boordtabellen
• Gekruiste grafieken en statistieken

KLANTEN/LEVERANCIERS

• Gedetailleerde klanten- en leveranciersfiches
• Overzicht commerciële documenten per klant
• Afdruk bestellingenboekje en niet geleverde bestellingen
• Toekenning van een korting, vertegenwoordiger of een tarief aan een klant
• Beheer van de doelstellingen van de vertegenwoordigers en de klanten

 
ARTIKELEN/DIENSTVERLENINGEN

•  Invoeging van de foto en de barcode in de artikelfiche
• In rekening nemen van het gewicht en de verpakking
• Berekening van de prijzen incl. en excl. BTW
• Assistent bij een tariefverhoging met beheer van de afrondingen
• Beheer van de tarieven per hoeveelheid of met 7 voorgedefinieerde tarieven
• Kortingen per artikelgroep

 
VOORRAADBEHEER

• Beheer van de voorraden en de aankopen: waarschuwingsdrempel, minimumvoorraden, verouderde producten…
• Listing van de uit te voeren herbevoorradingen of van het voorraadoverschot
• Inventarisoverzichten en automatische regularisatie

 
GEGEVENSUITWISSELING

• Automatische aanmaak van uw Internetsite met Ciel e-Commerce (betalend)
• Directe link met Ciel Boekhouding, Ciel Boekhouding Evolution
• Export van de gegevens in ASCII, DBF, XLS…
• Geautomatiseerde import van gegevens vanaf ASCII, DBF, XLS…
• Integratie van de leverancierstarieven

 
VEILIGHEID

• Back-up en restore van de gegevens
• Paswoordbeveiliging

 
 
 
 

 

Uw naam

E-mail

Uw toelichting

Rating

Bericht rating

 

Velden met een zijn vereist.